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恪守職責 用心至誠

——2020-2021第二學期上海信息技術學校學生事務助理第一次大會

2021年04月21日 13:19



4月16日,上海信息技術學校學生事務助理第一次大會在9號樓圖書館報告廳順利召開。學生發展中心副主任王克芹,校團委書記胡小丹,學生發展中心社會實踐、檔案管理專員張曉莉,學生發展中心幫困資助專員吳勁軒以及即將成立的第十屆學生自主服務理事會的各位成員出席本次會議。

本次大會匯報了學生事務中心近期的業務狀況,事務助理們的表現,并提出了在未來對事務助理的要求。




會議介紹了事務中心的四個業務板塊,分別為基礎業務、行政管理、資源管理、環境管理。而他們又各自形成一個小組,分別為業務組、行政組、資源組、機動組。

四個小組的理事詳細講解各自小組的職責。




業務組:業務組是事務中心的中流砥柱,每位事物助理的基礎都是從業服培訓出來的。主要任務為基礎業務與督查值班人員值班情況。




行政組:行政組負責雜志發放,愛心傘回收,優秀人員評定和事物中心的整體運營。用最積極認真的態度服務每一位同學,秉承著事務中心用心至誠的理念,努力做到最好。




資源組:主要有四個工作,各小組資料收集、設備設施維護、材料倉庫管理、收集、整理每個小組的資料,進行備份。




機動組:機動組主要負責事務中心的整體運營情況:制作證書(榮譽證書、聘書),管理事務中心的衛生情況(每天值完班的衛生檢查,大掃除以及綠植的保養),有任何突發事情都由機動組抽調人手。






四個理事分別介紹了各自小組的工作理念和對近期工作的總結。在過去的一個學期里,事務助理們工作態度積極,做事認真,在平時值班中認真服務同學,積極參與小組以及事務中心的各項工作,下發的任務能夠及時有效的完成。雖然有一些同學是本學期才加入事務中心工作,但在本學期第一次的業務考核中,同學們業務熟練并且表現優秀。

通過同學們的平時表現和考核分數以及組長和理事的綜合評分,評選出了一批比較優秀的同學,進行了表彰,特此鼓勵。分別有優秀管理之星、優秀理事、優秀服務之星、3月優秀服務之星、3月優秀成長之星、最具潛力新人獎。







新的學期,新的啟點,第九屆的理事會也即將退出事務中心的舞臺。而通過各項考核,老師們的建議,綜合考慮后,也確認了新一屆理事會的名單。第十屆學生自主理事會、現在正式成立!

王克芹老師為新一屆理事會的理事授予“橙帶”。





這一條“橙帶”,不僅僅代表著理事的身份,更代表著身上的責任,理事長張婧提出:在日后能夠不忘初心,砥礪前行,帶領事務助理們成為更加優秀的團體!也希望有更多的同學參與到我們的工作當中來。

張曉莉老師、吳勁軒老師、王克芹老師和胡小丹老師分別發言。





老師們提出對事務助理的期望和要求:希望事務助理在未來的工作中能夠態度積極,及時完成下發的任務,重視事務中心的工作。也希望大家能夠在事務中心的平臺上成長起來,有獨當一面的能力。




最后,理事長張婧向事務助理提出建議,希望同學們恪守事務助理的職責。身為一名事務助理,你們身上擔任的是班級與學校之間的聯系,要履行一名事務助理的職責:每周安排值班能夠及時回復并進行值班,基礎業務熟練,消息及時回復,任務及時完成,雜志及時領取,不懂及時詢問。我相信在座的各位都是特別優秀的同學,在校內都擔任了不止一個職務,各自的重心也不同,但是你們既然身為一名事務助理,就要做好工作,履行職責。

在以往的事務助理中,出現過大批優秀的同學,在歷年的優秀畢業生中,有將近一半的同學是我們的事務助理,更甚至有過好幾位理事長擔任了學生校長助理一職。希望同學們能夠向優秀的學長學姐們學習,秉承著“用心至誠”的理念,繼續為同學們服務,在日后變得更加出色,再創佳績。


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